
🎯 功能概述
待入库用于在素材正式进入资产库前增加一道筛选与信息校验流程。新上传的素材会先待入库,确认需要保留并完成必要信息填写后,再正式入库。通过待入库,可以避免无效或无需长期管理的素材直接进入资产库,同时确保入库素材的信息完整、规范。
适用场景
- 团队每天上传大量素材,希望避免临时文件、无效素材等内容直接进入正式资产库,保持资产库整洁有序。
⚠️ 此步骤由系统管理员操作。普通团队成员可直接从「上传素材并进入待入库」开始。
当入库字段较多时,可以开启右上角的仅看必填字段。开启后,页面只展示本次入库必须完成的字段,便于快速确认还有哪些信息需要补充。
关闭该选项后,则可以查看并填写完整的入库信息。
💡 说明:具体哪些信息需要填写,以当前空间管理员配置的入库必填项为准。
管理员可以根据团队的资产管理规范,将指定的标签或元数据字段设置为入库必填项。例如,可以要求营销素材在入库前必须填写品牌、产品、项目等关键信息。
确认目标文件夹及相关入库信息无误后,点击右上角的确认入库。
系统会自动检查当前素材是否已经完成所有必填项:
如果暂时不想完成本次入库,可以点击取消。取消后,素材仍会保留在「待入库」中,可以之后继续处理,不会因此被删除。
✨ 至此,素材已完成从上传 → 待入库 → 信息补充与校验 → 正式入库的完整流程。
请检查当前页面是否还有未完成的必填项。可以开启仅看必填字段,快速查看需要补充的信息。必填项由系统管理员根据团队的资产管理规范统一配置,未完成必填项时,素材无法正式入库。
不会。退出或取消当前入库操作后,素材仍会保留在「待入库」中,可以之后继续处理。