🤝 邀请成员

前置条件

• 适用版本：MuseDAM 团队版/企业版
• 权限要求：管理员
• 前置条件：团队工作空间已创建；席位未满（如席位已满需先扩充）

🚀 快速开始

1. 点击左侧导航栏「管理后台」→「团队管理」→「邀请成员」
2. 确认页面右上角「开启邀请功能」开关已打开
3. 设置邀请链接有效期（3天 / 7天 / 30天 / 永久有效）
4. 点击「复制邀请链接」，将链接发送给成员；或点击「下载邀请海报」分享二维码
5. 成员通过链接或扫码即可加入团队空间

✨ 预期结果： 成员通过链接登录后自动加入团队，在「成员与部门」中可查看到新成员。

📋 详细操作指南

方式一：邀请链接 / 团队二维码

适合批量邀请或群组广发场景，成员通过统一链接自行加入。

操作步骤：

1. 进入「管理后台」→「团队管理」→「邀请成员」
2. 确认页面右上角「开启邀请功能」已开启（蓝色状态）
3. 点击「设置邀请有效期」下拉菜单，选择链接的有效时长：3天后过期 / 7天后过期 / 30天后过期 / 永久有效
4. 选择分享方式：
5. 1. 复制邀请链接：复制文字链接，粘贴至微信、邮件、企业微信等渠道发送
   2. 下载邀请海报：下载含二维码的邀请海报图片，成员扫码即可加入
5. 如需作废旧链接，点击「重置邀请」生成新链接，旧链接立即失效

⚠️ 安全提示： 邀请链接一旦公开分享，任何拥有链接的人均可加入团队。如需精准控制入员名单，建议使用「方式二：指定成员」，或在邀请后及时关闭邀请功能。

方式二：直接添加指定成员

适合需要精准控制成员名单的场景，管理员通过手机号直接将特定人员加入团队，无需对方主动操作。

操作步骤：

1. 进入「管理后台」→「团队管理」→「成员与部门」
2. 点击页面右上角「+ 指定成员」按钮
3. 在「添加成员」弹窗中填写：
4. 1. 姓名（必填）
   2. 登录手机号（必填）：成员将使用该手机号接收验证码登录
   3. 企业邮箱（选填）：需先在「空间设置」中配置企业邮箱后缀才可填写
4. 点击「确定」完成添加

添加后的成员状态：

• 成员列表中显示账号状态为「待激活」
• 点击该成员右侧的「···」菜单，可执行以下操作：
• • 复制专属邀请链接：生成专属于该成员的邀请链接，发送给对方后点击即可激活账号并加入空间
  • 其他成员管理操作（编辑信息、移除等）

💡 说明： 指定成员添加后账号处于「待激活」状态，需通过专属邀请链接或手机号验证码完成首次登录激活。

❓ 常见问题与故障排除

Q：成员点击邀请链接后提示「链接已过期」怎么办？

邀请链接已超过有效期。管理员重新进入「邀请成员」页面，点击「重置邀请」生成新链接后重新发送给成员。

Q：成员加入后没有出现在成员列表中？

成员可能尚未完成账号激活（首次登录）。可在「成员与部门」中查看是否存在「待激活」状态的记录；指定成员需通过专属链接完成激活后才会正式显示为活跃成员。

Q：席位已满，无法邀请新成员怎么办？

点击「邀请成员」页面右上角「扩充席位」按钮，或前往「套餐相关 → 订阅管理」升级席位配额。也可在「成员与部门」中移除不活跃成员以释放席位。

Q：指定成员的企业邮箱为什么无法填写？

企业邮箱字段需要先在「管理后台 → 空间设置」中配置「企业邮箱后缀」后才可使用。